Ledamöterna i en valberedning har en viktig roll. Makten att påverka framtiden ligger i deras händer. Både på riksnivå, samt i föreningar, samorganisationer och distrikt. Trots det är valberedningarna ofta relativt okända.
Uppgiften att hitta nya kandidater till förtroendeposterna i en förening vilar tungt på valberedningen.
Den ska föreslå styrelseledamöter och ersättare med rätt kompetens och med den inriktning som efterfrågas bland medlemmarna.
Det vilar också på valberedningen att hitta lämpliga revisorer som inte bara kontrollerar att ekonomin sköts på rätt sätt men också att styrelsen använder resurserna i linje med vad medlemmarna har beslutat.
Trots detta betydelsefulla uppdrag är valberedningen ofta ganska okänd för medlemmarna. Därmed skulle man kunna kalla den en dold maktfaktor.
Alla som har varit med i en förening har säkert märkt att det kan vara svårt att få medlemmar att ställa upp i val. Det kan finnas många anledningar till varför det är så.
Många har annat för sig, vill inte binda upp sig, andra har engagemanget men är osäkra på vad uppdraget innebär och kanske tvivlar på sin förmåga.
Om en medlem vill engagera sig i någon fråga och tror sig ha något att tillföra organisationen kan vederbörande naturligtvis nominera sig själv genom att kontakta valberedningen.
En medlem kan också nominera en kandidat för något uppdrag, men då är det förstås bra att stämma av innan om personen i fråga kan tänka sig att ställa upp.
Den 4 juni 2024 hade PRO mellankongress i Stockholm. Den gjordes ett fyllnadsval till PRO:s styrelse och till valberedningen. Distrikten lämnade sina nomineringar till valberedningen senast den 1 april. (Läs referat från mellankongressen här: Klimatfrågan lyftes på mellankongressen)
Valberedningen viktigaste uppgift är att värdera vilka personer som är bäst lämpade att vara med och leda verksamheten.
Lilian Stenman är ordförande i PRO Gotland och sammankallande i riksorganisationens valberedning:
– Som förtroendevald ska du veta att du alltid företräder organisationen som helhet, inte bara distriktet som har nominerat dig, även om det kan vara svårt ibland.
Hon instämmer i att det sällan brukar vara ett problem att en förening har för många nomineringar. Snarare är problemet det motsatta, ingen vill ställa upp. Det är en situation som många valberedningar tvingas hantera, särskilt i mindre föreningar.
Det är därför det är så viktigt att valberedningen börjar sitt jobb direkt och arbetar med att hitta rätt personer till förtroendeposterna under hela mandatperioden.
Riksorganisationens valberedning träffas mellan sex och åtta gånger per år, både digitalt och på två fysiska möten, berättar Lilian Stenman.
PRO:s valberedning har två uppdrag, dels att hitta kandidater till riksorganisationens styrelse men också till PRO Folkhögskolas styrelse.
Valberedningen viktigaste uppgift är att värdera vilka personer som är bäst lämpade att vara med och leda verksamheten. Det handlar både om att föreslå kandidater, men ibland kan det ingå i uppdraget att be ledamöter att dra sig tillbaka. Det kan vara känsligt och kräver både mod, empati och diplomati.
En bra valberedning börjar jobba i samma sekund som de nya förtroendeposterna tillsätts på kongressen eller årsmötet.
För valberedningen gäller det att jobba som ett team, säger Lilian Stenman, att dela med sig av sina kontaktnät och tänkbara kandidater – och att tänka på helheten i den kommande styrelsen.
– En av förutsättningarna för att kunna göra ett bra jobb är att det ska vara högt i tak och att det råder tystnadsplikt – det som sägs i valberedningen stannar i valberedningen. Ett annat tips är att ta hjälp av tidigare valberedningar, de sitter ofta på bra kunskaper.
■ PRO:s valberedning består av tio personer från olika platser i Sverige, fem ordinarie och fem ersättare, men alla arbetar tillsammans och deltar på alla möten.
Ordinarie
Lilian Stenman, Gotland
Leif Wikman, Norrbotten
Solveig Lundgren, Skåne
Håkan Bengtsson, Dalarna
Ove Göransson, Bohuslän
Ersättare
Ulla Lindqvist, Stockholms län
Sam Venngren, Västerbotten
Christer Hedberg, Stockholm
Gertrud Nygren, Jämtland
Lena Petersson, Östergötland
Som förtroendevald ska man dela PRO:s värdegrund och vara insatt i PRO:s stadgar. Men det är också viktigt att samarbetet och diskussionerna mellan ledamöterna fungerar och att styrelsen har den kompetens som behövs.
Valberedningen för en dialog med styrelseordföranden och sitter också med på styrelsemötena för att själva kunna bilda sig en uppfattning om hur styrelsearbetet fungerar och vad som eventuellt behöver tillföras.
– Vi betonar att PRO har en arbetande styrelse, ledamöterna måste vara beredda att jobba, säger Lilian Stenman.
”Vi saknar ledamöter med annan bakgrund än svensk”
Ibland kan det vara nödvändigt att tänka utanför ramarna. Det behöver inte bara vara en medlem som kommer ifråga, en person kan även bli medlem om man tycker att det är en person som har något att tillföra, förklarar Lilian Stenman.
Nuvarande valberedning tycker, enligt Lilian Stenman, att den har uppnått en bra könsbalans och en bra geografisk spridning i styrelsen. Däremot är man inte lika nöjd med mångfalden.
– Vi saknar ledamöter med annan bakgrund än svensk, men vi har den tanken med oss i arbetet, mångfald står på vår lista över kriterier vi söker efter.
Vad gör ni konkret för att försöka hitta förtroendevalda med annan bakgrund?
– Vi har inte gjort så mycket ännu. Det är jättetråkigt att behöva konstatera att det faktiskt är så att mångfalden bland PRO:s medlemmar inte är så stor. Valberedningens uppgift är att titta på helheten, att storstad och landsbygd är representerade, män och kvinnor, olika åldrar.
Hur går tankarna när det gäller partitillhörigheten i riksorganisationens styrelse, där majoriteten har ett förflutet inom socialdemokratin? Hur rimmar det med att PRO är partipolitiskt obundet?
– Inom verksamheten har den politiska tillhörigheten ingen betydelse, säger Lilian Stenman. Vi tittar på om den kompetens som den nominerade har motsvarar styrelsens behov. Nu kan vi se att till exempel föreningskunskap börjar bli en kompetens som saknas alltmer.
Nytt sedan förra kongressen är att riksorganisationens styrelse, och inte kongressen, tar fram ett förslag på ny valberedning. Vad är fördelen med det? Finns det någon nackdel?
– Jag ser ingen nackdel, säger Lilian Stenman. Det är alltid medlemmarna som nominerar och sedan tar styrelsen fram ett förslag. Risken kan annars vara att det inte kommer fram något förslag på årsmötet, det händer inte sällan i mindre föreningar.
Valberedningens förslag går nästan alltid igenom. Är det bra eller dåligt?
– Både och. Om valberedningen har gjort ett bra jobb och tittat på helheten så brukar förslaget gå igenom. Men man måste alltid vara beredd på att något kan hända Det går alltid att på sittande möte föreslå någon av de som nominerats men inte är med i valberedningens förslag.
Men då krävs en hel del, till att börja med att den nominerade ska vara villig att kliva in. En del tycker att det är jobbigt med personval och sluten omröstning som det ofta blir när kandidater ställs mot varandra.
Hur får man folk att ställa upp?
– Vi brukar säga att om man får en fråga om att ingå i en styrelse så är det ingen delgivning, det är ett erbjudande, säger Lilian Stenman. Det ska vara kul! Och det är det, om man brinner för något och får möjligheten att påverka. Själv gillar jag att jobba i ett team där man kan diskutera öppet inom gruppen.
Alla ledamöter i valberedningen är aktiva i sina respektive distrikt och vi utbildar de som är intresserade, till exempel via det webbinarium och den handledning vi har satt ihop.
Men vi är noga med att berätta att i PRO sitter man inte i styrelsen. Man arbetar i den – tillsammans. ●
PRO:s värdegrund
■ PRO verkar för alla människors lika värde och ett samhälle som präglas av solidaritet, rättvisa, jämställdhet och medmänsklighet.
■ PRO anser att välfärden är till för alla och att alla har rätt till ekonomisk trygghet. Samhället ska erbjuda god vård och omsorg för alla efter behov.
■ PRO ser all diskriminering som ett hot mot samhällsutvecklingen.
PRO ska motverka all diskriminering.
■ PRO är en välkomnande, öppen och handlingsinriktad organisation.
■ PRO är en feministisk organisation där inget kön står över något annat.
■ Gertrud Nygren, PRO Jämtland, Leif Wikman, PRO Norrbotten och Lilian Stenman, PRO Gotland, har tagit fram en ny omarbetad handledning för valberedare och hållit ett webbinarium där man går igenom manualen. Båda finns på intranätet: pro.se/intranatet, Välj Ditt uppdrag och därefter Valberedning.
■ Vill du kontakta valberedningen? På PRO:s hemsida, pro.se, går man in på Om oss, Kontakta oss. Där står namn och e-postadresser till alla i valberedningen. Förhoppningsvis har alla föreningar, samorganisationer och distrikt kontaktuppgifter till sin valberedning på sin hemsida.