PRO Håbo, PRO Tyresö och PRO Barkarby-Skälby är några av PRO:s 1 200 föreningar som ger ut en egen medlemstidning. – Hemsidor och Facebook i all ära, men många vill nog ändå hålla i en tidning, säger Rune Westerlund, redaktör för PRO Håbos tidning.
Många föreningar använder hemsidan, har egna Facebookgrupper eller gör utskick via e-post för att nå ut med information till sina medlemmar. Och en handfull föreningar utnyttjar möjligheten att trycka upp en distriktsbilaga som bladas in i PROPensionären.
Men några går ytterligare ett steg längre: de gör en egen tidning minst fyra gånger per år och skickar ut till sina medlemmar.
PRO Håbos medlemstidning kommer ut med åtta nummer per år. Föreningen har gett ut sin tidning i åtminstone 40 år, tror Rune Westerlund, tidningens redaktör. Han minns att han någon gång i början av 1980-talet sett en tidig version.
– Då bestod tidningen av några hophäftade maskinskrivna blad som kopierades i svart/vitt med en blyertsteckning på framsidan. Men efter bara några år började föreningen ta in lokala annonser för att på så sätt sänka tryckkostnaden.
För en förening gäller det att nå ut till alla medlemmar, att kunna informera om vad som händer.
– Det är särskilt viktigt i en pensionärsförening, menar Rune Westerlund, där inte alla kan komma på de aktiviteter som föreningen har. Men de vill ändå vara medlemmar för att de kan hålla sig uppdaterade genom medlemstidningen.
2018 tog Rune Westerlund över som redaktör. Till sin hjälp har han en redaktion på fem, sex personer. Förr brukade redaktionen träffas i föreningslokalen men numera görs jobbet mest via mejl.
Rune Westerlund lägger in text och bild efter hand, mejlar ut tidningen till sin redaktion som läser igenom och skickar tillbaka med kommentarer och korrigeringar. Sen får den gå några vändor fram och tillbaka innan den är helt klar.
För den som är synskadad finns flera fördelar med att läsa tidningen digitalt
– Jag har en spalt i tidningen där jag kan efterlysa intressanta och spännande livsberättelser och bilder som medlemmar kan medverka med, för att göra tidningen mer levande. En uppskattad sida är också ”medlemmarnas röst”, en insändarsida där medlemmar bidrar med lite av varje.
Föreningen har cirka 1 000 medlemmar och tidningen trycks i cirka 900 exemplar (hushåll där båda är medlemmar får en tidning). Att tidningen hamnar i brevlådan ombesörjer ett 30-tal så kallade kontaktombud. De har egna utdelningsområden, hämtar en bunt tidningar på pensionärernas samlingslokal i Bålsta och delar ut. Ett fåtal exemplar av medlemstidningen skickas med posten – portot är som bekant dyrt numera – och den som vill kan ladda ner en digital version från föreningens hemsida. Den medlem som vill ha tidningen mejlad till sig kan få det också.
– För den som är synskadad finns flera fördelar med att läsa tidningen digitalt, säger Rune Westerlund. Det går lätt att förstora texten på skärmen och det går också att få den uppläst. Men det är trots allt många som fortfarande föredrar att hålla i en fysisk tidning. Rune Westerlund tycker sig ha märkt att digitaliseringen bland medlemmarna går långsammare än vad han tidigare trodde.
PRO Håbos medlemstidning är också ett sätt att värva medlemmar. Den ligger ute på flera offentliga platser i Håbo; biblioteket, vårdcentraler och hos alla lokala företag som annonserar.
Det viktiga arbete som medlemmarna lägger in är ideellt, och ovärderligt
Får PRO Håbo in annonsintäkter som täcker produktionskostnaden?
– Vi är två personer, Åke Wahlstrand, en gång i tiden en driven vitvarusäljare, och jag, som ansvarar för annonsering/sponsring. Annonspriset har inte ändrats sedan 2018, något som företagen visar att de uppskattar genom att ha sina annonser med hela året under flera år. Det bidrar till att fler företag vill synas i vår tidning, men det är förstås så att det viktiga arbete som medlemmarna lägger in är ideellt, och ovärderligt.
Runskriften heter PRO Barkarby-Skälbys medlemstidning. Den kommer ut med två nummer på våren och två nummer på hösten. Snart kan tidningen se fram emot sitt 30-årsjubileum – första numret kom ut den 1 oktober 1996. Då bestod den av tre A4-sidor men nu har formatet vuxit till att omfatta 20 sidor med både redaktionellt material och annonser.
Finns det någon särskild historia bakom namnvalet Runskriften?
– Det finns många runstenar i Järfälla och särskilt i Barkarby och eftersom vår förening vänder sig till pensionärerna i området så har jag förstått att man tyckte att namnet Runskriften var passande på föreningens tidning, säger Said Choueifaty, ordförande i PRO Barkarby-Skälby.
Planen är att hålla nere kostnaderna genom ett samarbete
Fram till förra året var tidningen ekonomiskt självbärande. Annonsintäkterna täckte produktionskostnaden. Men i år har man märkt att det blivit dyrare.
– Hittills har vi tryckt upp medlemstidningen i 500 exemplar och distribuerat den via Postnord, berättar Said Choueifaty, men för att minska kostnaden har vi kommit fram till att vi skulle kunna ge ut en 16-sidig tidning istället. Den väger mindre och då skulle det räcka med ett 18 kronors frimärke per tidning i stället för två, som nu.
Said Chaoeifaty berättar också att planen är att hålla nere kostnaderna genom ett samarbete med PRO Viksjö.
– De har en kopiator där vi skulle kunna trycka tidningen och sedan skicka ut tidningen själva.
Föreningen har cirka 300 medlemmar men den tryckta upplagan är större. Tidningen delas också ut till andra än medlemmar. Vårdcentralerna får några exemplar och så delar man ut den till privatpersoner som ännu inte är medlemmar i PRO, i värvningssyfte.
Förutom ekonomin är en annan utmaning för föreningen att få medlemmarna att engagera sig i produktionen.
– Styrelsen uppmanar medlemmarna på medlemsmötena att engagera sig och gärna komma in med egna texter, men tyvärr är det få som har nappat på det, säger Said Choueifaty.
I redaktionsrådet ingår PRO Barkarby-Skälbys styrelse, alla i styrelsen bidrar med något. Tidningen fungerar verkligen som en informationskanal om vad som är händer inom PRO Barkarby-Skälby.
– Det kan vara till exempel studieorganisatören som rapporterar om vad som är på gång och den som har försäkringsfrågor som sitt område rapporterar till tidningen om det händer något nytt som berör medlemmarna, säger Said Choueifaty. Det fungerar bra.
PRO Tyresö är en stor och livaktig pensionärsförening med cirka 1300 medlemmar. ”Föreningsnytt” är namnet på deras medlemstidning och den har funnits i någon form lika länge som föreningen har existerat. I arkivet på hemsidan finns nummer som går tillbaka till 2009 men i år fyller PRO Tyresö 70 år.
Tidningen kommer ut med fyra nummer per år och merparten av upplagan delas ut av föreningens egna utdelare, eller brevduvor som de också kallas. Vissa medlemmar som bor på annan ort får tidningen via posten.
Gunilla Andersson är IT-ansvarig i PRO Tyresös styrelse, sköter föreningens hemsida och ansvarar dessutom för att det interna adressregistret är uppdaterat inför varje utgåva – och att utdelningen av tidningen fungerar.
Varje brevduva får en trisslott eller kaffebiljett när de hämtar sin tidningsbunt.
Det är ett jobb som tar ganska mycket tid i anspråk.
– När tidningen tryckts och levererats, är vi några som buntar tidningen per område utifrån listor som jag skrivit ut, berättar Gunilla Andersson. Sedan kan brevduvorna komma till vår expedition och hämta på datum och tid som jag mejlat ut till dem. Varje brevduva får en trisslott eller kaffebiljett när de hämtar sin tidningsbunt.
Den ska helst vara utdelad under närmaste vecka, så att alla har samma möjlighet att boka resor och andra aktiviteter.
Tidningen delas också ut till bland annat politiker och tjänstemän i kommunen, annonsörerna, biblioteket, vårdcentraler och på medlemsmötena.
Från början fanns inte hemsidan, berättar Gunilla Andersson, och då behövdes tidningen för att nå ut till medlemmarna.
– Nu har vi flera sätt att nå ut: hemsida, Facebookgruppen och även via e-post.
Att få tillgång till medlemmars e-postadresser kan vara lite av en utmaning. Förra året skickade PRO Tyresö ut brev till alla medlemmar med gratis svarsporto och efterlyste deras e-postadresser, vilket resulterade i att man fick in drygt 200 svar.
En framgångsfaktor för tidningen är att PRO Tyresö har en redaktionskommitté som består av sju personer med olika kompetenser, en duktig redaktör och layoutare och mycket kunniga människor som bevakar olika ämnen.
– Det är nog viktigt att tidningen är proffsigt gjord, läsarna är vana, kanske bortskämda, med att det ska vara så, säger Gunilla Andersson. ●
■ Samla medlemmar, gärna med erfarenhet av tidningsmakeri, som vill ingå i en redaktionskommitté med ansvarig utgivare, redaktör, layoutare och skribenter. Styrelseledamöter ansvariga för resor,
friskvård och studier bör ingå.
■ Engagemang som sträcker sig över ett år.
■ Gör en utgivningsplan med datum för manusstopp och leverans till tryckeriet.
■ Hitta några som kan sälja annonser så att tidningsproduktionen går ihop.
■ Se över olika alternativ att dela ut tidningar. Porto är en stor kostnad. PRO Barkarby-Skälbys 16-sidiga tidningar kostar minsta möjliga, 18 kr, att skicka ut. Papperskvaliteten är avgörande, den får inte väga för mycket. Ett annat alternativ är egna utdelare men det kräver viss administration.